En esta páginaEl recorrido de un documento
  1. El recorrido de un documento
  2. Protecciones
  3. Proveedores de IA
  4. Compromisos
  5. Preguntas frecuentes
  6. Relacionado
  7. Revisión de seguridad

Seguridad y confianza

Hecho para documentos que no deben filtrarse.

Los equipos ponen en Hippocampus su material más sensible: rutinas de cuidados, políticas de RR. HH., documentos del consejo, expedientes regulatorios. Esta página explica cómo lo protegemos, primero en términos sencillos y con el detalle técnico debajo.

Propiedad

Tus datos siguen siendo tuyos

Nadie en Thalius accede a tus datos sin tu permiso. Nunca los vendemos ni los compartimos, y solo los subencargados que publicamos pueden llegar a tocarlos.

Entrenamiento

Nunca se usan para entrenar IA

Ni nosotros ni los proveedores de IA que utilizamos. Sus contratos con nosotros lo prohíben.

Residencia

Almacenados en la UE

Los documentos, el conocimiento construido a partir de ellos y tu historial de conversaciones se almacenan en Finlandia, cifrados.

Responsabilidad

Cada respuesta muestra su fuente

Cada respuesta señala el pasaje exacto del que procede, para que una persona pueda comprobarlo, y también un auditor.

Claves de cifrado

Quién guarda las claves lo decides tú

Autoservicio · Free y Starter

Thalius gestiona las claves en el servicio de gestión de claves de Google Cloud. Cada documento tiene su propia clave, y las claves maestras nunca salen de ese servicio.

Corporate

Las claves residen en tu propio servicio de gestión de claves. Sin ellas, nadie puede leer tus documentos almacenados, Thalius incluido. Cada uso aparece en tu propio registro de auditoría, y revocar la clave hace que tus datos queden ilegibles para siempre, copias de seguridad incluidas.

Qué le ocurre a un documento

De la subida al borrado

Desde el momento en que subes un archivo hasta el momento en que lo borras, estos son los pasos por los que pasa.

  1. Subida

    El archivo se cifra con una clave propia antes de almacenarse. El almacenamiento solo guarda la versión cifrada.

  2. Comprensión

    Hippocampus lee el documento, mapea su estructura y escribe resúmenes. El texto legible existe solo en memoria mientras esto se ejecuta.

  3. Pregunta

    Cuando alguien hace una pregunta, la búsqueda solo recorre los documentos que esa persona tiene permiso para leer.

  4. Respuesta

    El modelo de IA recibe solo los pasajes necesarios para esa única respuesta. La respuesta cita cada pasaje que ha usado.

  5. Borrado

    Borrar un documento borra también todo lo construido a partir de él: resúmenes, entradas del índice de búsqueda y enlaces.

Protecciones

Las protecciones, una por una

Cada una se describe en lenguaje sencillo. La línea de debajo da el detalle técnico que pedirá un revisor de seguridad.

Cada documento tiene su propio candado

Cada documento se cifra con su propia clave. Las claves, a su vez, están protegidas por un servicio de gestión de claves en la nube, y las claves maestras nunca salen de él. Quien copiara nuestro almacenamiento o nuestras copias de seguridad obtendría datos ilegibles.

Técnico

XChaCha20-Poly1305 con una clave de 256 bits por documento, envuelta mediante Google Cloud KMS. Los nombres de los objetos almacenados son hashes opacos con clave, así que los nombres de archivo tampoco son visibles en el almacenamiento.

Técnico

XChaCha20-Poly1305 con una clave de 256 bits por documento, envuelta mediante Google Cloud KMS. Los nombres de los objetos almacenados son hashes opacos con clave, así que los nombres de archivo tampoco son visibles en el almacenamiento.

Cada persona encuentra solo lo que puede leer

Los permisos se aplican dentro de la propia búsqueda, antes de ordenar los resultados. Un documento que no puedes abrir nunca llega a tu respuesta, a sus fuentes ni a sus sugerencias. Si los permisos no se pueden comprobar, la búsqueda no devuelve nada.

Técnico

Permisos por carpeta y por documento, grupos y herencia, aplicados como filtro en el motor de búsqueda. Un resumen construido a partir de varios documentos solo es visible para quien puede leerlos todos.

Técnico

Permisos por carpeta y por documento, grupos y herencia, aplicados como filtro en el motor de búsqueda. Un resumen construido a partir de varios documentos solo es visible para quien puede leerlos todos.

Los espacios de trabajo se mantienen separados

Cada organización tiene su propio espacio de trabajo. La identidad del espacio de trabajo forma parte de cada cifrado, de modo que los datos de un espacio de trabajo no pueden descifrarse como si pertenecieran a otro, ni siquiera por error.

Técnico

Espacio de trabajo, documento y versión se vinculan a cada cifrado como datos autenticados. Cada espacio de trabajo tiene sus propias colecciones de búsqueda.

Técnico

Espacio de trabajo, documento y versión se vinculan a cada cifrado como datos autenticados. Cada espacio de trabajo tiene sus propias colecciones de búsqueda.

Las preguntas y las respuestas también se cifran

Tu historial de conversaciones se cifra antes de almacenarse, con claves específicas de tu espacio de trabajo. Nuestras bases de datos operativas guardan estructura y tiempos, no contenido legible.

Técnico

Registros de conversación sellados con AES-256-GCM bajo claves por espacio de trabajo derivadas con HKDF-SHA256, cada uno vinculado a su propio registro para que no pueda moverse ni intercambiarse.

Técnico

Registros de conversación sellados con AES-256-GCM bajo claves por espacio de trabajo derivadas con HKDF-SHA256, cada uno vinculado a su propio registro para que no pueda moverse ni intercambiarse.

El acceso queda registrado

Cada operación relevante para la seguridad sobre el almacén de documentos se escribe en un registro de auditoría. Cada entrada está numerada y enlazada con la anterior, de modo que una entrada ausente o alterada queda a la vista.

Técnico

Registro de auditoría con numeración secuencial y encadenado por hash, con detección de huecos. Como cada respuesta cita un pasaje preciso, el registro puede mostrar qué contenido se usó, no solo qué archivo se abrió.

Técnico

Registro de auditoría con numeración secuencial y encadenado por hash, con detección de huecos. Como cada respuesta cita un pasaje preciso, el registro puede mostrar qué contenido se usó, no solo qué archivo se abrió.

El inicio de sesión se comprueba en cada petición

Cada petición lleva una prueba firmada de quién eres. La aplicación web la comprueba, y también lo hace cada servicio que hay detrás, de forma independiente. Las organizaciones más grandes pueden iniciar sesión con su propio proveedor de identidad.

Técnico

Google Identity Platform con un tenant separado por espacio de trabajo. Tokens firmados verificados en la aplicación y de nuevo por cada backend. Los derechos de administrador requieren una dirección de correo verificada. Inicio de sesión único SAML y OIDC en Corporate.

Técnico

Google Identity Platform con un tenant separado por espacio de trabajo. Tokens firmados verificados en la aplicación y de nuevo por cada backend. Los derechos de administrador requieren una dirección de correo verificada. Inicio de sesión único SAML y OIDC en Corporate.

Un documento no puede secuestrar tu sesión

Los sistemas de IA leen todo lo que hay en tus archivos, incluido texto escrito para manipularlos. Hippocampus trata el texto de los documentos como datos. Todo lo que contenga un documento o una respuesta se limpia antes de mostrarse, de modo que no puede ejecutar código en tu navegador ni enviar tus datos a otro sitio.

Técnico

Todo el HTML renderizado pasa por un sanitizador con lista de permitidos. En cada página se establecen una Content Security Policy y protección contra la inserción en iframes.

Técnico

Todo el HTML renderizado pasa por un sanitizador con lista de permitidos. En cada página se establecen una Content Security Policy y protección contra la inserción en iframes.

Preparado para el largo plazo

Los datos almacenados hoy deben seguir seguros a medida que avanza la computación. Nuestras conexiones ya usan cifrado diseñado para resistir a los futuros ordenadores cuánticos, y los documentos almacenados usan cifrado simétrico fuerte que se considera resistente a la computación cuántica.

Técnico

Los puntos de acceso públicos negocian un intercambio de claves híbrido X25519 + ML-KEM-768. Los documentos usan claves simétricas de 256 bits. Está previsto que el único paso de clave pública de nuestra envoltura de claves pase a un esquema poscuántico.

Técnico

Los puntos de acceso públicos negocian un intercambio de claves híbrido X25519 + ML-KEM-768. Los documentos usan claves simétricas de 256 bits. Está previsto que el único paso de clave pública de nuestra envoltura de claves pase a un esquema poscuántico.

Proveedores de IA

Qué ven los proveedores de IA

Leer documentos y escribir respuestas utiliza grandes modelos de lenguaje de proveedores especializados. Reducimos lo que reciben al mínimo que necesita cada paso.

Qué se envía

Solo el texto necesario para un paso: una página que leer, una sección que resumir o el puñado de pasajes que responde a una pregunta. Cada petición es independiente. Los proveedores nunca reciben tu biblioteca completa, tus claves ni tu lista de usuarios.

Qué pueden hacer los proveedores con ello

Nada más allá de responder a esa petición. No pueden entrenar con ello ni usarlo para ninguna otra cosa. Cada proveedor figura en nuestra lista de subencargados con su función y su región. Por defecto, algunos operan en EE. UU. En Corporate, todos los modelos pueden ejecutarse alojados en la UE o dentro de tu propio entorno.

Más modelos para elegir

Estamos añadiendo modelos de Mistral y Cohere junto a los que usamos hoy. Podrás elegir qué proveedor lee tus documentos y escribe tus respuestas, incluidos proveedores con sede en Europa.

Estado

Previsto. La extracción de texto ya se ejecuta en Mistral, en la UE.

Estado

Previsto. La extracción de texto ya se ejecuta en Mistral, en la UE.

Compromisos

Nuestros compromisos por escrito

Forman parte de nuestras condiciones y de nuestro contrato de encargo del tratamiento.

72 h

Tiempo máximo antes de avisarte de una violación de la seguridad de los datos personales que afecte a tus datos.

30 días

Tus datos se borran de los sistemas activos en un plazo de 30 días desde el cierre de la cuenta.

90 días

Se borran de las copias de seguridad en un plazo de 90 días. Confirmamos el borrado por escrito si lo solicitas.

30 días

Aviso previo antes de que cualquier nuevo subencargado maneje tus documentos.

Preguntas

Preguntas frecuentes

¿Dónde se almacenan y procesan mis documentos?

Tus documentos y la estructura de conocimiento creada a partir de ellos se almacenan en la UE (Finlandia), cifrados. La extracción de texto se ejecuta en la UE, mientras que los pasos de modelo que estructuran, resumen y responden se ejecutan en EE. UU. por defecto y reciben solo los fragmentos que necesita cada petición. En Corporate, todos los modelos pueden ejecutarse alojados en la UE o dentro de tu propio entorno; los registros de preguntas y respuestas aún no están confinados a la UE.

¿Se usan mis datos para entrenar modelos de IA?

No, los datos de los clientes nunca se usan para entrenar modelos de IA, ni por Thalius ni por los proveedores de IA que utilizamos. Sus contratos con nosotros lo prohíben, y cada proveedor recibe solo los fragmentos necesarios para una petición, de forma transitoria.

¿Cómo funcionan las claves por documento y el almacenamiento solo cifrado?

Cada documento subido se cifra con su propia clave (XChaCha20-Poly1305) antes de almacenarse, de modo que el almacén de documentos solo contiene texto cifrado. Las claves de los documentos se envuelven en un servicio de gestión de claves en la nube cuyas claves raíz nunca salen de él, y el descifrado se realiza dentro del vault de documentos, por petición. El conocimiento creado a partir de los documentos está pasando a quedar bajo el mismo perímetro de cifrado, y en Corporate las claves pueden residir en tu propio servicio de gestión de claves.

¿Qué opciones de despliegue hay?

Hippocampus se ejecuta en nuestra nube en la UE, en tu propia nube o totalmente en tus instalaciones, y el producto es el mismo en los tres casos. El alojamiento propio se configura con nosotros como parte del paquete Enterprise (Corporate en precios). La API y el MCP son idénticos en todas partes; solo cambia la URL base.

¿Cómo se aplican los permisos dentro de la recuperación?

Los permisos se aplican dentro de la propia búsqueda como filtro, antes de ordenar los resultados, de modo que un documento que no puedes abrir nunca llega a tu respuesta, a sus fuentes ni a sus sugerencias. Si no se pueden comprobar los permisos, la búsqueda no devuelve nada. Un resumen creado a partir de varios documentos solo lo ven las personas que pueden leerlos todos, y los agentes obedecen los mismos permisos.

¿Hay un registro de auditoría?

Sí, cada operación relevante para la seguridad en el almacén de documentos se escribe en un registro de auditoría cuyas entradas están numeradas y encadenadas mediante hash, de modo que una entrada que falte o se haya alterado se detecta. Como cada respuesta cita un pasaje preciso, el registro puede mostrar qué contenido se usó, no solo qué archivo se abrió. Nuestro personal accede al contenido de los clientes solo para el soporte que solicitas o para mantener la seguridad del servicio, y cada una de esas operaciones queda registrada.

¿Qué pasa con mis datos cuando borro un documento o cierro mi cuenta?

Borrar un documento también borra todo lo creado a partir de él: resúmenes, entradas del índice de búsqueda y enlaces. Cuando se cierra una cuenta, sus datos se borran de los sistemas activos en un plazo de 30 días y de las copias de seguridad en un plazo de 90 días, y confirmamos el borrado por escrito si lo solicitas.

¿Estás haciendo una revisión de seguridad?

Te enviaremos nuestro contrato de encargo del tratamiento, la lista de subencargados y las respuestas a tu cuestionario. Una persona responde en un día laborable.